Gmail doskonale radzi sobie z podstawowymi funkcjami, ale gdy zaczynasz obsługiwać dziesiątki wiadomości e-mail dziennie, ograniczenia szybko stają się widoczne — nawet przy użyciu niezwykle zaawansowanego paska wyszukiwania Gmaila.
Na szczęście Google umożliwia instalację dodatków do Gmaila, co może zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu. Te niewielkie, ale potężne narzędzia łączą się bezpośrednio z Gmailem, aby automatyzować powtarzalne zadania, usprawniać przepływ pracy i udostępniać funkcje, których Google nigdy nie stworzyło.
5. MailTracker
Przełomowe narzędzie do śledzenia wiadomości
MailTracker to darmowe rozszerzenie, które śledzi moment otwarcia wiadomości e-mail. Możliwość śledzenia potwierdzeń odczytu wiadomości e-mail zaoszczędziła mi mnóstwo czasu i energii psychicznej, gdy zastanawiałem się, czy odpowiedzieć na ważne e-maile.
Zanim pojawił się MailTracker, nieustannie zastanawiałem się, czy moje wiadomości w ogóle zostały odebrane. Teraz, zamiast zastanawiać się całymi dniami, czy powinienem wysłać wiadomość zwrotną, czy adresat jest po prostu zajęty, mogę wysyłać wiadomości zwrotne w razie potrzeby.
Śledzi również indywidualne potwierdzenia odczytu w e-mailach grupowych. W ten sposób dokładnie wiesz, ilu odbiorców w grupie otworzyło e-mail i wyświetliło Twoją wiadomość. To samo w sobie oszczędza mi około 30 do 45 minut tygodniowo na niepotrzebne follow-upy i obciążenie psychiczne.
4. Boomerang w Gmailu
Nie przegap już nigdy ważnego e-maila.
Boomerang szybko stał się jednym z moich ulubionych dodatków, pomagając mi śledzić, wysyłać i odbierać ważne e-maile w odpowiednim momencie. W obliczu coraz większej liczby skrzynek odbiorczych, Boomerang pomaga skupić się na tym, co ważne, wtedy, kiedy jest to ważne.
Wtyczka ma trzy funkcje pocztowe:
- Śledzenie odpowiedzi: Rozszerzenie przypomina o konieczności skontaktowania się z daną osobą, jeśli nie otrzymasz od niej odpowiedzi w określonym czasie.
- Przypomnienia Boomerang: Umożliwia ustawienie przypomnień o ważnych przychodzących wiadomościach e-mail, dzięki czemu nie zapomnisz później odpowiedzieć.
- Wyślij później: Umożliwia zaplanowanie wysłania wiadomości w późniejszym terminie. Działa podobnie do Harmonogram wysyłania W Gmailu.
Przypomnienia bumerang Automatyzacja pomaga mi zaoszczędzić najwięcej czasu. To wspaniałe móc oznaczyć ważny e-mail i otrzymać przypomnienie o odpisaniu na niego później, gdy będę miał na to czas. Są… Funkcje Gmaila ułatwiające odpowiadanie na wiadomości e-mail, ale nie jest tak łatwy w użyciu jak Boomerang.
3. DocuSign
Podpisywanie dokumentów stało się proste
Jeśli podpisujesz wiele dokumentów otrzymywanych e-mailem, wiesz, jak frustrujący może być ten proces. Musisz pobrać załącznik, wydrukować go, zeskanować, a następnie odesłać. Oczywiście, niektóre narzędzia ułatwiają podpisywanie dokumentów cyfrowych, ale możliwość zrobienia tego w Gmailu jest o wiele prostsza.
DocuSign Rozwiązuje ten dylemat i pozwolił mi zaoszczędzić mnóstwo czasu przy umowach z klientami. Nie podpisuję dokumentów codziennie, ale jako freelancer w kilku różnych branżach, mam stały napływ dokumentów i faktur do podpisania.
DocuSign oferuje również inne funkcje, takie jak śledzenie postępów w realizacji dokumentów, wysyłanie przypomnień i wiele innych. Jednak darmowy plan pozwala podpisywać nieograniczoną liczbę dokumentów i to jest wszystko, do czego używam DocuSign. Robi jedną rzecz i robi to dobrze.
2. Posortowane
Organizacja skrzynki odbiorczej, która naprawdę działa
Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza zaczyna być przeciążona, Sortd pomoże Ci ją uporządkować. Oferuje funkcję „przeciągnij i upuść” do organizacji wiadomości e-mail, tablice w stylu Kanban i wiele więcej. Trello, kontekstowe konwersacje zespołowe w wątkach wiadomości e-mail, udostępnianie wiadomości e-mail członkom zespołu, konfigurowanie przypomnień o kolejnych czynnościach oraz korzystanie ze zunifikowanego systemu śledzenia zadań i wiadomości e-mail w jednym obszarze roboczym, a to tylko niektóre z funkcji.
يمكنك Utwórz filtry Gmaila, aby uporządkować skrzynkę odbiorcząUważam jednak, że jest on ograniczony i trudny w obsłudze. System organizacji Sortd oparty na przeciąganiu i upuszczaniu jest prostszy i szybszy w obsłudze. Korzystam z Sortd głównie ze względu na jego możliwości organizacyjne, ponieważ pozostałe funkcje są bardziej zorientowane na pracę zespołową. Mimo to, oszczędza mi to mnóstwo czasu i nerwów podczas przeglądania e-maili.
1. Skrzynka odbiorcza
Mistrz czyszczenia poczty e-mail
Czy kiedykolwiek miałeś dość otrzymywania niechcianych e-maili i prób wypisania się z subskrypcji? Jestem pewien, że szybko zdałeś sobie sprawę, jak przytłaczająca jest konieczność przeglądania każdego e-maila z osobna i klikania przycisku wypisania się. No cóż, Skrzynka odbiorcza Zajmie się tym za Ciebie.
To narzędzie do masowego anulowania subskrypcji, które pozwala również na jednoczesne usuwanie wszystkich niechcianych wiadomości e-mail. Łączy wiele czynności z jednym przyciskiem, co oznacza, że możesz oczyścić swoją skrzynkę odbiorczą. gmail Twoje w kilka sekund. Rejestruje również wszystkich zablokowanych nadawców, dzięki czemu możesz bez problemu odblokować konkretnych nadawców.
Móc Skrzynka odbiorcza Rozszerzenie oferuje więcej niż tylko masowe wypisywanie się z subskrypcji i usuwanie wiadomości e-mail. Umożliwia również grupowanie ulubionych newsletterów według tematu lub preferencji, co ułatwia czytanie. Możesz tworzyć wiele spersonalizowanych podsumowań e-maili, które łączą newslettery o różnych zainteresowaniach, aby dostarczać informacje w bardziej uporządkowany sposób.
To jedna z tych wtyczek, które polecam każdemu. Nawet jeśli nie potrzebujesz czystej skrzynki odbiorczej, aby przetrwać dzień pracy, zawsze warto pozbyć się niepotrzebnych wiadomości, które mogą ją zaśmiecać i zajmować miejsce na dysku. Dysk Google.
Może być gmail To jedna z najpopularniejszych usług poczty e-mail na świecie, ale nie musi być najprostsza. Dzięki tym dodatkom możesz zautomatyzować zadania i skupić się bardziej na wiadomościach, które są naprawdę ważne. Wypróbuj je samodzielnie, a zdziwisz się, jak płynnie będzie płynął Twój przepływ pracy.
