Dawno minęły czasy, gdy trzeba było rozdawać papierowe faktury i zatrudniać tłumacza do pomocy w negocjacjach. Teraz wszystko załatwia się za pomocą aplikacji, które, choć mogą zwiększyć wydajność Twoją i Twojego zespołu, oszczędzają też mnóstwo czasu. Ale przy tak wielu aplikacjach, które z nich są naprawdę warte Twojego czasu?
Przygotowaliśmy kompleksową listę aplikacji, które pomogą Ci zarządzać fakturami w jednym miejscu, zdalnie obsługiwać klienta, tłumaczyć dokumenty otrzymane z zagranicy, tworzyć kopie zapasowe danych lub usprawniać wewnętrzną komunikację w firmie. Sprawdź Najlepsze aplikacje integrujące się z Zapier i automatyzujące zarządzanie zadaniami.
Szybkie linki
1. Faktura 360
Dzięki Invoice 360 właściciele firm mogą tworzyć i zarządzać wszystkimi swoimi fakturami w jednym miejscu. Mogą dodawać nowych klientów, dodawać nowe produkty do swojego asortymentu i ustalać ceny dla każdego produktu w dowolnym momencie. Mogą również przeglądać wszystkie utworzone faktury w sekcji historii w aplikacji Invoice 360.
Wszystko to odbywa się za pośrednictwem prostego interfejsu „karty i papier”, gdzie karty zawierające wszystkie informacje o liście klientów, pozycjach magazynowych i cenach znajdują się po lewej stronie. Natomiast papier, znajdujący się po prawej stronie, stanowi faktyczną fakturę, którą można sprawnie utworzyć, odwołując się do danych z karty po lewej stronie.
Do zarządzania zamówieniami aplikacja oferuje dwa widoki: pionowy i poziomy. Wybierz widok, który Ci odpowiada. Po utworzeniu faktur możesz je wydrukować, udostępnić w formacie PDF lub wysłać w wersji elektronicznej e-mailem.
Po kliknięciu trzech poziomych linii u góry lewego paska bocznego zobaczysz kilka opcji dodawania i usuwania informacji z kart. Chociaż informacje o stanie magazynowym możesz zmieniać w sekcji „Zapasy”, w sekcji „Klient” możesz dodawać lub zmieniać dane nowych lub obecnych klientów.
Podobnie, w Ustawieniach możesz wybrać szablon faktury lub zmienić dane firmy macierzystej. Domyślnie opcje wyceny i szacowania są wyłączone, ale możesz je włączyć w Ustawieniach. Aplikację można pobrać bezpłatnie i oferuje ona zakupy w aplikacji. Sprawdź ją. Najlepsze darmowe aplikacje do tworzenia i zarządzania fakturami dla właścicieli małych firm.
ل: Faktura 360 Dla systemu Windows (bezpłatnie, dostępne zakupy w aplikacji)
2.Podgląd zespołu
TeamViewer to kolejna przydatna aplikacja dla systemu Windows, przeznaczona dla firm świadczących usługi, które zapewniają swoim klientom wsparcie techniczne. Jeśli użytkownik nie jest w stanie rozwiązać problemu serwisowego, postępując zgodnie z instrukcjami tekstowymi udzielonymi przez dział obsługi klienta, TeamViewer jest świetną alternatywą.
Twój klient może udostępnić swoją nazwę użytkownika i hasło zespołowi obsługi klienta, aby mógł zdalnie połączyć się ze swoim komputerem, dokładniej zbadać problem i rozwiązać go tak szybko, jak to możliwe. Aplikacja jest wysoce bezpieczna, a połączenie jest bezpieczne.
Jednak jako klient powinieneś upewnić się, że osoba, której udzielasz dostępu, należy do legalnej firmy i nie powinieneś oddalać się od komputera, gdy będzie ona rozwiązywać problem ze świadczoną usługą.
Zweryfikować Ceny subskrypcji dla użytkowników indywidualnych W Team Viewer, w subskrypcji wielodostępnej i zespołowej. Możesz zobaczyć Najlepsze alternatywy dla TeamViewer: dostęp do komputera z dowolnego miejsca.
ل: TeamViewer Dla systemu Windows (bezpłatny, płatny)
3. Tłumacz T
Bez zespołu tłumaczy żadna międzynarodowa firma nie utrzyma się na rynku. Jeśli nie stać Cię na zatrudnienie tłumacza do obsługi klienta lub działu sprzedaży, możesz skorzystać z aplikacji tłumaczeniowych dla systemu Windows. T-Translator jest jedną z najpopularniejszych opcji.
Aplikacja oferuje tłumaczenie tekstu w ponad 89 różnych językach, a Twój menedżer może skorzystać z preinstalowanego słownika, aby wyszukać tłumaczenia zarówno pojedynczych słów, jak i całych zdań. Oprócz tłumaczenia tekstu, aplikacja umożliwia użytkownikom odczytanie tekstu i otrzymanie tłumaczenia. Jednak tłumaczenie oparte na rozpoznawaniu głosu jest dostępne tylko w 21 językach.
Co więcej, wszystkie informacje przetłumaczone w aplikacji, zarówno mówione, jak i pisane, są zapisywane w sekcji historii aplikacji, a kluczowe dokumenty można dodać do zakładek, aby móc do nich wrócić w przyszłości. Oprócz usprawnienia komunikacji, aplikacja umożliwia udostępnianie przetłumaczonego tekstu za pośrednictwem poczty e-mail, SMS-ów i mediów społecznościowych. Interfejs aplikacji jest łatwy w obsłudze i można go dostosować w ciągu kilku dni.
Aplikacja jest darmowa, więc nie będzie Cię to kosztować ani grosza, jeśli cały Twój zespół zacznie z niej korzystać. Jeśli więc myślisz o rozszerzeniu swojej działalności poza granice kraju, pozwól T-Translatorowi pomóc. Sprawdź Najlepsze aplikacje do tłumaczeń oferujące wiele funkcji dla urządzeń z systemem Android i iOS.
ل: T-Tłumacz Dla systemu Windows (bezpłatny)
4. Slack
Narzędzie komunikacji wewnętrznej jest niezbędne do sprawnego funkcjonowania każdej firmy. Chociaż istnieje wiele opcji do wyboru, Slack To jedna z najlepszych aplikacji. To jedyna aplikacja, której potrzebujesz, aby umożliwić członkom zespołu skuteczną komunikację.
Chociaż Twój menedżer może tworzyć prywatne grupy czatu do obsługi konkretnych projektów, możesz również skonfigurować oddzielne kanały dla każdego działu. Współpraca między działami może odbywać się błyskawicznie w oddzielnych pokojach, a jedno wyszukiwanie może doprowadzić każdego do poszukiwanej osoby w Twojej firmie.
Dodatkowo, nasze łatwe w obsłudze narzędzie wyszukiwania pozwala członkom zespołu znaleźć konkretne informacje na czacie indywidualnym, w grupie prywatnej lub w całej firmie. Wystarczy wysłać zaproszenie e-mailem po zatrudnieniu nowych pracowników. Wystarczy kilka minut, aby byli na bieżąco ze wszystkim, co oferuje firma.
W związku z tym, jeśli nadal korzystasz z poczty e-mail do komunikacji, musisz przejść na Slacka. Korzystanie ze Slacka usprawni pracę całego zespołu. Sprawdź ceny Slacka w wersjach Pro, Business+ i Enterprise Grid na stronie Strona cenowa Slacka. Zweryfikować Najlepsze narzędzia komunikacji wewnętrznej dla Twojego miejsca pracy.
ل: Slack Dla systemu Windows (płatne)
5.iDrive
Musisz mieć kopię zapasową swoich poufnych danych na wypadek katastrofy, takiej jak atak ransomware na Twoje komputery lub włamanie się do sieci przez sprytnego hakera. Utrata tych danych oznacza utratę całej firmy. W takiej sytuacji potrzebujesz niezawodnej usługi tworzenia kopii zapasowych, aby odzyskać dane i stanąć na nogi.
IDrive To preferowany wybór dla osób prywatnych i firm na całym świecie. Usługa umożliwia tworzenie kopii zapasowych całej grupy komputerów, gdzie pliki i foldery są synchronizowane w czasie rzeczywistym, a dzięki przechowywaniu prawie 30 poprzednich wersji danych możesz je przywrócić w dowolnym momencie. 256-bitowe szyfrowanie AES gwarantuje prywatność i bezpieczeństwo.
IDrive tworzy kopie zapasowe danych w momencie ich modyfikacji, a usunięte pliki można przywrócić nawet w ciągu miesiąca. Jeśli narażasz bezpieczeństwo swojej firmy, nie tworząc kopii zapasowej danych, wypróbuj IDrive.
IDrive oferuje 5 GB bezpłatnej przestrzeni na kopie zapasowe. Ceny planów IDrive Personal, Team i Business można sprawdzić na stronie Strona cenowa IDrive. Zweryfikować Najlepsi dostawcy pamięci masowej w chmurze w najniższych cenach.
ل: IDrive Dla systemu Windows (bezpłatny, płatny)
Podnieś poziom swojego biznesu dzięki tym aplikacjom na system Windows
Mamy nadzieję, że aplikacje z tej listy ułatwią Ci pracę. Zwiększą wydajność Twoją i Twojego zespołu, a także poprawią bezpieczeństwo danych. A jeśli wszyscy Twoi pracownicy pracują zdalnie, koniecznie czytaj dalej. Najlepszy sposób radzenia sobie z zespołem pracującym z domuMożesz obejrzeć. Jak zarządzać swoją działalnością dodatkową za pomocą PayPala.
