Zarządzanie projektami może być trudnym procesem, zwłaszcza gdy jest wiele zadań, terminów i zaangażowanych jest wielu członków zespołu. Na szczęście istnieje wiele narzędzi do zarządzania projektami, które oferują bogactwo funkcji, dzięki którym proces ten staje się łatwiejszy w zarządzaniu.
Asana i Smartsheet to popularne aplikacje do zarządzania projektami. Oferują szereg funkcji ułatwiających zarządzanie zadaniami, ale istnieją między nimi pewne kluczowe różnice. W tym artykule porównamy Asanę i Smartsheet, aby pomóc Ci wybrać najlepszą aplikację do zarządzania projektami. Sprawdź Najlepsze narzędzia do zarządzania firmą dla freelancerów.
Szybkie linki
1. Interfejs użytkownika i łatwość obsługi
Interfejs użytkownika i łatwość obsługi to istotne czynniki przy wyborze odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami. Łatwy w obsłudze interfejs ułatwia członkom zespołu nawigację i korzystanie z aplikacji, co potencjalnie zwiększa produktywność i skraca czas nauki.
mam Asana Przejrzysty i prosty interfejs, który koncentruje się na zarządzaniu zadaniami. Interfejs aplikacji został zaprojektowany tak, aby był intuicyjny, z przejrzystą nawigacją i wizualnym przedstawieniem zadań i projektów. Tworzenie i przypisywanie zadań członkom zespołu jest łatwe, a nawet początkujący mogą nauczyć się śledzić postępy w realizacji dowolnego projektu.
Z drugiej strony interfejs charakteryzuje się: Smartsheet Choć interfejs przypominający tradycyjny arkusz kalkulacyjny, na początku może wydawać się skomplikowany, po przyzwyczajeniu się do niego okazuje się bardzo wydajny.
Smartsheet oferuje jedne z najlepszych funkcji zarządzania projektami i wysoce konfigurowalny interfejs użytkownika. Jednak nauka i konfiguracja może wymagać więcej czasu niż w przypadku prostszej wersji Asany. Sprawdź Najlepsze aplikacje do tworzenia konspektów, które ułatwiają zorganizowanie pracy.
2. Zarządzanie przepływem pracy
Zarządzanie przepływem pracy to kolejny ważny aspekt obejmujący organizację, śledzenie i automatyzację przepływu zadań i działań w ramach projektu od początku do końca.
Asana oferuje skoncentrowane na zadaniach podejście do zarządzania przepływem pracy, ułatwiając efektywne tworzenie i zarządzanie pracą w sekcji „Moje zadania”. Aplikacja umożliwia również organizowanie zadań w różne projekty i sekcje. Możesz dodawać zależności, tagi i terminy do zadań, dbając o to, aby projekt przebiegał zgodnie z planem.
Dodatkowo Asana oferuje różnorodne widoki, w tym listy, tablice, kalendarze i osie czasu, które pomagają organizować i wizualizować zadania na różne sposoby. Listy pozwalają na uporządkowane przeglądanie zadań, a tablice umożliwiają przenoszenie zadań z jednego etapu do następnego, ułatwiając śledzenie postępów.
Kalendarz zapewnia przejrzysty obraz nadchodzących terminów, a widok osi czasu zapewnia wizualną reprezentację kamieni milowych i zależności w projekcie.
Podejście Smartsheet do zarządzania przepływem pracy opiera się na organizowaniu i śledzeniu danych za pomocą wierszy i kolumn. Podobnie jak Asana, aplikacja oferuje możliwość przeglądania danych w różnych widokach – siatki, wykresu Gantta, kart i kalendarza.
Widok siatki to domyślny widok, w którym można dodawać, edytować i zarządzać wierszami i kolumnami danych. Widok Gantta pozwala łatwo identyfikować zadania i harmonogramy ścieżki krytycznej. Ponadto widok kalendarza zapewnia przejrzysty przegląd, a widok kart – widok danych w stylu Kanban, umożliwiając zarządzanie zadaniami poprzez przenoszenie kart z jednego etapu do następnego.
Zarówno Asana, jak i Smartsheet mogą automatyzować działania, takie jak wysyłanie powiadomień, tworzenie zadań czy aktualizowanie pól w oparciu o określone wyzwalacze, co pozwala na automatyzację powtarzalnych zadań i ułatwia zarządzanie przepływem pracy. Sprawdź Asana darmowa czy płatna: czy warto przejść na wyższą wersję?
3. Współpraca i komunikacja
Zarówno Asana, jak i Smartsheet oferują funkcje współpracy, które umożliwiają członkom zespołu bezproblemową współpracę. Obie aplikacje pozwalają przydzielać zadania członkom zespołu, ustawiać terminy realizacji i śledzić postępy.
W Asanie możesz współpracować nad zadaniami, projektami i rozmowami za pomocą komentarzy, wzmianek i załączników. Możesz również wysyłać bezpośrednie wiadomości do członków zespołu w przestrzeni roboczej, co może być przydatne do szybkiej komunikacji jeden na jeden.
Z drugiej strony, Smartsheet oferuje również funkcję dyskusji, która umożliwia członkom zespołu omawianie konkretnych aspektów projektu, co może być przydatne w przypadku bardziej szczegółowych rozmów. Możesz również udostępniać arkusze członkom zespołu lub zewnętrznym interesariuszom, kontrolując jednocześnie dostęp do arkusza, określając, kto może go przeglądać, edytować lub być jego właścicielem.
Ponadto obie aplikacje umożliwiają skonfigurowanie powiadomień i alertów, dzięki którym będziesz na bieżąco z postępami swojego zespołu.
4. Dostosowywanie i integracja
Jeśli chodzi o personalizację i integrację, zarówno Asana, jak i Smartsheet oferują szeroką gamę opcji.
Asana oferuje stosunkowo ograniczony zestaw opcji personalizacji w porównaniu ze Smartsheet. Możesz tworzyć pola niestandardowe dla zadań, projektów i portfolio, ale istnieją pewne ograniczenia co do typów tworzonych pól. Aplikacja oferuje również szereg gotowych szablonów dla różnych projektów, co ułatwia szybkie rozpoczęcie pracy.
Smartsheet oferuje bardziej rozbudowany zestaw opcji personalizacji. Możesz tworzyć niestandardowe pola dla swoich arkuszy, w tym listy rozwijane, pola wyboru i inne. Aplikacja oferuje również formatowanie warunkowe, które pozwala użytkownikom automatycznie zaznaczać komórki na podstawie określonych kryteriów.
Ponadto Smartsheet oferuje zestaw zaawansowanych funkcji automatyzacji, obejmujących m.in. tworzenie reguł, które automatycznie aktualizują komórki lub uruchamiają działania po wystąpieniu określonych zdarzeń.
Jeśli chodzi o integracje, zarówno Asana, jak i Smartsheet oferują szeroką gamę opcji, w tym popularne narzędzia, takie jak Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau i wiele innych.
5. Cennik
Asana oferuje kilka planów cenowych, w tym darmowy plan z podstawowymi funkcjami oraz płatne plany z bardziej zaawansowanymi. W darmowym planie podstawowym możesz współpracować z maksymalnie 15 osobami i tworzyć zadania, projekty, dzienniki aktywności, nieograniczoną przestrzeń dyskową i wiele więcej, aby sprostać potrzebom Twojego zespołu w zakresie zarządzania projektami.
Ceny planów płatnego i biznesowego zaczynają się od 10.99 USD i 24.99 USD. Oferują one dodatkowe funkcje, takie jak zaawansowane raportowanie, widok osi czasu, cele, pola niestandardowe, zaawansowane wyszukiwanie, portfele i wiele innych.
Podobnie, Smartsheet oferuje kilka planów cenowych, w tym darmowy z podstawowymi funkcjami oraz płatne z funkcjami premium. Podstawowy darmowy plan oferuje dwa arkusze, dwa edytory, widoki, pulpity nawigacyjne, raporty i wiele więcej. Plany biznesowe i płatne zaczynają się od 7 i 25 dolarów i oferują nieograniczoną liczbę arkuszy, edytorów, pulpitów nawigacyjnych, raportów, integracji i wiele więcej.
Zarówno Asana, jak i Smartsheet oferują również plany korporacyjne z cenami dostosowanymi do potrzeb większych organizacji i obejmującymi takie funkcje, jak zaawansowane poziomy bezpieczeństwa, większe możliwości personalizacji, wsparcie premium i wiele innych. Sprawdź Jak wykorzystać technologię do odpoczynku mózgu dzięki mikroprzerwom.
Asana czy Smartsheet: którą wybrać?
Zarówno Asana, jak i Smartsheet to świetne aplikacje do zarządzania projektami, a wybór między nimi będzie zależał od konkretnych potrzeb i budżetu Twojego zespołu w zakresie zarządzania projektami. Ostatecznie obie aplikacje zapewnią Ci najlepsze doświadczenia i nie pomylisz się, wybierając którąkolwiek z nich.
Asana znana jest z łatwego w obsłudze interfejsu, zarządzania przepływem pracy skoncentrowanego na zadaniach oraz zaawansowanych funkcji współpracy. To doskonały wybór dla zespołów, które cenią sobie łatwość obsługi i elastyczność. Alternatywą jest Smartsheet, znany z konfigurowalnych widoków, zaawansowanych funkcji automatyzacji oraz możliwości zarządzania portfelem projektów. Możesz go wypróbować już teraz. Czym jest Zestaw Narzędzi dla Freelancerów? Oto gdzie go znaleźć..
