Asana to świetna aplikacja internetowa do zarządzania zespołem i zadaniami, dostępna bezpłatnie lub za opłatą. Oczywiście darmowa wersja Asany ma mniej funkcji niż wersja płatna, ale wiele małych zespołów uważa ją za w pełni wystarczającą do zaspokojenia swoich różnorodnych potrzeb.
Jeśli nie masz pewności, czy darmowy, czy płatny plan Asany najlepiej odpowiada potrzebom Twojego zespołu, oto porównanie planów. Korzystamy z Asany od dawna, więc omówimy funkcje zarówno wersji darmowej, jak i płatnej, a także kluczowe różnice, o których warto pamiętać. Sprawdź Najlepsze wskazówki dotyczące asan, które musisz znać.
Szybkie linki
Czym jest aplikacja Asana?
Asana to aplikacja internetowa do zarządzania zadaniami i projektami. Została stworzona przez Dustina Moskovitza (założyciela Facebooka) i Justina Rosensteina. Asana została opracowana, aby pomóc zespołom w płynniejszym planowaniu, organizowaniu i zarządzaniu projektami lub zadaniami biznesowymi. Początkowo aplikacja miała na celu usprawnienie koordynacji między zespołami na Facebooku. Twórcy zdali sobie jednak sprawę, że Asana może pomóc każdemu zespołowi lub organizacji w osiągnięciu celów.
Jeśli nie masz dedykowanego miejsca pracy lub pracujesz zdalnie z niektórymi członkami zespołu lub klientami, ta aplikacja pomoże Ci osiągnąć Twoje cele zawodowe. Asana została zaprojektowana, aby pomóc menedżerom zespołów śledzić postępy i wspierać efektywną współpracę w zespole. Asana umożliwia dzielenie projektów na zadania, przypisywanie ich członkom zespołu oraz śledzenie postępów i realizacji. Pomaga członkom zespołu ograniczyć liczbę spotkań i uniknąć wielokrotnego wysyłania e-maili bez widocznych korzyści. Sprawdź Najważniejsze wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania członkami zespołu pracującego zdalnie.
Co obejmuje darmowy plan Asana?
Darmowy plan Asany doskonale sprawdza się w zarządzaniu projektami dla osób prywatnych i małych firm. Może okazać się wystarczający, jeśli zamierzasz używać go wyłącznie do zarządzania zadaniami osobistymi lub projektami freelancerskimi.
Po utworzeniu bezpłatnego konta Asana będziesz mógł:
- Tworzenie i przypisywanie zadań różnym członkom zespołu.
- Przeglądaj swoje zadania w różnych układach (widok listy, widok tablicy i widok kalendarza).
- Możesz dodać maksymalnie 15 członków zespołu i współpracować z nimi.
- Integracja z innymi aplikacjami, takimi jak Slack, Harvest i Gmail.
- Utwórz dwa różne typy kont (organizacyjne lub robocze).
- Uzyskaj dostęp do bezpłatnych szablonów projektów Asany, aby szybko zdefiniować zadania i projekty.
- Odpowiednio utwórz zespoły (np. ds. projektowania, marketingu, operacji), a następnie zaproś do każdego zespołu osoby odpowiedzialne.
- Korzystaj z aplikacji mobilnej Asana, aby zarządzać projektami w podróży (dostępnej na systemy iOS i Android).
Dzięki darmowemu planowi Asany możesz łatwo pracować z małym zespołem, dzielić projekty na łatwe do opanowania zadania i wyznaczać terminy ich realizacji. Gdy zbliżają się terminy, Asana wyśle Ci e-maile z przypomnieniem o konieczności rozpoczęcia pracy.
Największą wadą darmowego planu Asany jest to, że nie można pracować w dużym zespole. Można współpracować tylko z ograniczoną liczbą osób i nie można tworzyć projektów prywatnych.
Oznacza to, że każdy projekt, nad którym pracujesz, będzie widoczny dla wszystkich członków Twojego zespołu. Dodatkowo, firmy i zespoły, które muszą tworzyć prywatne projekty i przypisywać zależności między zadaniami, uznają darmową wersję Asany za niewystarczającą.
Co otrzymasz w ramach płatnego planu Asana
Rozważ uaktualnienie, jeśli darmowa wersja Asany nie odpowiada Tobie ani celom Twojego zespołu. Jest ona niedroga i oferuje mnóstwo przydatnych dodatków. Płatne plany Asany są podzielone na poziomy w zależności od Twoich potrzeb. Plany płatne mają stałą miesięczną opłatę za użytkownika, ale płatność roczna zapewnia zniżkę.
Dostępne plany to: Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan i Asana Enterprise Plan.
W planie Asana Premium otrzymujesz zestaw funkcji, które umożliwiają efektywniejsze zarządzanie zespołem średniej wielkości, choć są one niezbędne tylko wtedy, gdy Twój projekt na nich skorzysta.
Aby ułatwić Ci podjęcie decyzji, zapoznaj się z niektórymi funkcjami Asany Premium:
- rozkład jazdyPlan Asana Premium pozwala tworzyć plany projektów z realistycznymi terminami, identyfikować ewentualne konflikty czasowe i wprowadzać niezbędne zmiany. Oznacza to, że możesz również sprawdzić, czy (i gdzie) terminy mogą się na siebie nakładać, co jest bardzo przydatne dla efektywnego planowania. Ponieważ plan integruje się z Asaną i zmienia się w czasie rzeczywistym, jest to bardziej efektywny rodzaj planu. Wykres Gantta.
- modeleWyobraź sobie Formularze Google, ale w Asanie. Formularze umożliwiają zbieranie informacji z ankiet od członków zespołu, eliminując potrzebę korzystania z innych formularzy.
- Pokaż postępMożesz śledzić postęp prac i realizację zadań, korzystając z widoku postępu, i w razie potrzeby dostosować podejście do zarządzania, aby mieć pewność, że Twój zespół jest na dobrej drodze do osiągnięcia celów projektu.
- المعالم الرئيسيةMożesz również wyznaczyć ważne kamienie milowe jako kluczowe wskaźniki, aby monitorować postępy i jasno określić cele projektu oraz utrzymać motywację zespołu. To ważny wskaźnik, biorąc pod uwagę, jak ważne jest, aby wszyscy członkowie zespołu mieli na uwadze cel i rozumieli wspólne cele, do których muszą dążyć.
- Wsparcie priorytetowe:Omiń kolejkę i uzyskaj potrzebną pomoc, jeśli masz pytanie do zespołu wsparcia Asana lub potrzebujesz wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów.
- Zależności zadańZależności między zadaniami świetnie sprawdzają się w przypadku organizacji projektów wymagających wykonania szeregu zadań, ponieważ umożliwiają oznaczenie zadania jako zależnego od innego zadania i określenie kolejności, w jakiej powinny zostać wykonane.
- Wbudowane i niestandardowe szablony AsanyMożesz użyć szablonów projektów Asany, aby łatwo dodawać nowe przepływy pracy do Asany, zamiast tworzyć je od podstaw. Są one już zaprojektowane do różnych zastosowań, takich jak marketing, HR czy IT. Możesz jednak modyfikować szablony w zależności od potrzeb swojego zespołu. Z kontem premium możesz również tworzyć niestandardowe szablony projektów dla swojego zespołu i udostępniać je publicznie, aby inni mogli z nich korzystać.
- PanelPrzeglądaj uporządkowany przegląd postępów projektu za pomocą pulpitu nawigacyjnego. Oferuje on spersonalizowane wykresy w czasie rzeczywistym, które pomogą Ci zobaczyć, gdzie prace są wstrzymane lub odbiegają od planu, z możliwością eksportu do formatu PNG w celu późniejszego udostępnienia interesariuszom.
- Zapisz zaawansowane wyszukiwaniaJeśli masz trudności z przeszukiwaniem wszystkich projektów zespołu w celu znalezienia konkretnego wpisu, funkcja zaawansowanego wyszukiwania umożliwi Ci znalezienie zadań o określonych kryteriach i zapisanie ich do wykorzystania w przyszłości.
Bardziej szczegółowe podsumowanie funkcji Asana Premium znajdziesz w naszym przewodniku. Asana Premium.
Jeśli chcesz wypróbować Asanę, zanim zdecydujesz się na zakup, masz szczęście. Asana oferuje bezpłatny 30-dniowy okres próbny dla planów Premium i Business. Sprawdź Kilka wskazówek, jak skutecznie oceniać wyniki swojego zespołu.
Asana darmowa czy płatna: czy warto przejść na wyższą wersję?
Nie ma prostej odpowiedzi na to pytanie. Aby ustalić, czy aktualizacja to dobry pomysł, powinieneś najpierw zastanowić się, do czego będziesz używać Asany.
Oto najważniejsze czynniki, które należy wziąć pod uwagę:
- Wielkość Twojego zespołu:Dokonaj aktualizacji, jeśli Twoje projekty wymagają więcej niż 15 członków zespołu.
- Charakter Twojego projektuUaktualnienie będzie konieczne, jeśli Twoje projekty mają zależności między zadaniami, poufne informacje, które muszą pozostać prywatne, lub jeśli wymagają priorytetowego wsparcia.
- Dostępne alternatywyChociaż Asana jest świetna, warto sprawdzić inne aplikacje do zarządzania projektami, które mogą lepiej odpowiadać Twoim potrzebom. Wypróbuj Trello, jeśli uważasz, że dzięki jego układowi i funkcjom będziesz bardziej produktywny. A jeśli rozważasz ClickUp, oto… Porównanie ClickUp i Asany Pomożemy Ci zdecydować, który z nich oferuje lepsze doświadczenia.
Plan bezpłatny lub płatny: łatwo wykonuj swoje zadania w Asanie
Jeśli po rozważeniu tych czynników nadal rozważasz uaktualnienie konta Asana, rozważ to – zwłaszcza biorąc pod uwagę darmowy okres próbny. Mamy nadzieję, że to porównanie darmowego i płatnego planu Asana pomoże Ci podjąć mądrą decyzję.
Jeśli oferta Asany nie spełnia Twoich potrzeb projektowych, rozważ inne aplikacje do zarządzania projektami o bardziej zróżnicowanych funkcjach. Możesz sprawdzić: 10 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dla małych firm.
