Wymagania stawiane dzisiejszemu miejscu pracy często wydają się przytłaczające i stresujące. Wraz z szybkim rozwojem technologii rosną oczekiwania dotyczące stałej łączności i dostępności o każdej porze, co prowadzi do powstania kultury pracy „zawsze dostępnej”.
Jednak spędzanie większej ilości czasu w pracy nie zawsze oznacza lepszą produktywność. W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego ta ciągła komunikacja może negatywnie wpływać na Twoją produktywność, i przedstawiamy sugestie, jak się odłączyć i naładować baterie. Sprawdź Czym jest przeciążenie pracą i jak można mu zapobiegać?
Szybkie linki
Czym jest kultura pracy w domu i jak wpływa ona na Twoją produktywność?
Termin „kultura ciągłej dostępności” odnosi się do oczekiwania, że pracownik będzie zawsze dostępny i gotowy do reagowania na potrzeby firmy, nawet poza tradycyjnymi godzinami pracy (8–4).
Aby sprostać tym wymaganiom i oczekiwaniom, a także uniknąć poczucia winy z powodu braku pomocy dla szefa, sięgasz po służbowego laptopa, żeby wykonać „szybkie” zadanie. W rezultacie pracujesz do późna w nocy, a kolejny dzień pracy zaczynasz ze skrzynką odbiorczą pełną nowych wiadomości i zadań.
Jeszcze bardziej niepokojące jest to, że każde powiadomienie utrwala to błędne koło, zmuszając Cię do późnego pójścia spać lub rezygnacji z weekendowych aktywności z bliskimi, aby sprostać wymaganiom stale rosnącej pracy. Ale to nie tylko wpływa na Twój czas wolny; te ciągłe dźwięki i oczekiwania dotyczące ciągłej dostępności mogą sprzyjać zmianie kontekstu, sabotując Twoją produktywność nawet w godzinach pracy.
Oto w jaki sposób kultura „pracy w ogóle” wpływa negatywnie na Twoje samopoczucie i produktywność:
- Ciągła komunikacja przerywa głęboką pracę i koncentrację.
- Ciągłe oczekiwania wpływają na zdrowie psychiczne, powodując stres i wypalenie zawodowe.
- Zajmuje mało czasu, co prowadzi do trudności w jego zarządzaniu.
- Presja ciągłej dostępności może prowadzić do wykonywania pracy o niskiej jakości.
- Ma to negatywny wpływ na Twoje życie osobiste i relacje.
- Sprawia, że nienawidzisz swojej pracy.
Biorąc pod uwagę wszystkie negatywne skutki ciągłej kultury pracy dla zdrowia i produktywności, konieczne jest podjęcie kroków w celu odzyskania kontroli nad swoim czasem i produktywnością. Sprawdź Jak opanować poszczególne zadania, wykorzystując technologię do zwiększenia produktywności.
Jak odłączyć się od ciągłej komunikacji w miejscu pracy
Praca po godzinach lub bycie dostępnym przez cały czas nie zawsze oznacza lepszą jakość pracy. W rzeczywistości, będąc rozproszonym, możesz zrobić mniej. Kluczowe jest, aby wyznaczyć granicę między zapracowaniem a produktywnością i nauczyć się odłączać i ładować baterie, aby osiągnąć więcej.
Najczęściej wynika to z braku jasno określonych priorytetów i granic, braku efektywnego harmonogramu pracy zdalnej lub wykorzystywania pracy jako ucieczki od osobistych stresorów.
Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci ograniczyć ciągłą komunikację z firmą:
1. Dostosuj narzędzia komunikacji, których używasz
Możesz zacząć od przeglądu narzędzi komunikacji wewnętrznej, z których korzystasz, i dostosowania ich tak, aby ustalić zdrowe granice, które będą dla Ciebie odpowiednie.
Mówienie „nie” wymaganiom czasowym nie jest najłatwiejszą rzeczą, ale kluczowe jest ustalenie granic, które ochronią Twój czas i produktywność. Zacznij od ustalenia godzin pracy i czasu wolnego oraz ustawienia narzędzi komunikacyjnych na „zajęty” lub „nieobecny” w zależności od Twoich potrzeb.
Upewnij się, że nie odpowiadasz na służbowe e-maile ani powiadomienia poza standardowymi godzinami pracy. Potraktuj to jako znak po wyjściu z trybu pracy, tak jak w drodze do domu z biura.
Załóżmy na przykład, że skonfigurujesz swoje godziny pracy i inne wydarzenia w Kalendarzu Google. W takim przypadku możesz zintegrować je z obszarem roboczym Slacka i dostosować ustawienia, aby Twój status w Slacku automatycznie aktualizował się na podstawie Twojego niestandardowego kalendarza.
Możesz pójść o krok dalej, dostosowując harmonogram powiadomień w Slacku tak, aby otrzymywać powiadomienia tylko w godzinach pracy. Sprawdź Najlepsze narzędzia komunikacji wewnętrznej dla Twojego miejsca pracy.
2. Korzystanie z komunikacji asynchronicznej
Stała dostępność online niekoniecznie poprawia wydajność pracy. Jednym ze sposobów na zmniejszenie potrzeby ciągłej komunikacji jest praca asynchroniczna. Ten rodzaj komunikacji pozwala odpowiadać na wiadomości i prośby w dogodnym dla siebie czasie, bez presji natychmiastowej odpowiedzi lub konieczności bycia dostępnym przez cały czas.
Komunikacja asynchroniczna to doskonały sposób na zarządzanie czasem i zapewnienie sobie nieprzerwanej pracy, co skutecznie zwiększa produktywność i stanowi skuteczną odpowiedź na oczekiwania dotyczące „ciągłej pracy”.
Istnieje wiele narzędzi do komunikacji asynchronicznej, z których możesz skorzystać, aby zadbać o swoje samopoczucie i produktywność, w tym: Wudel و Twist و Jak.
3. Wdrażaj praktyki prozdrowotne i dbaj o dobre samopoczucie
Praca z domu to jedna z konsekwencji ciągłej kultury pracy. Kluczowe jest przyjęcie zdrowych nawyków, które pomogą Ci naładować baterie i utrzymać produktywność, aby stawić czoła wszelkim wyzwaniom.
Niektóre proste i skuteczne praktyki wellness obejmują medytację, pisanie pamiętnika, spacery, rozciąganie i robienie sobie przerwy. Pamiętaj, aby uwzględnić te czynności w swoim planie dnia, aby stały się częścią codziennej rutyny. Możesz skorzystać z aplikacji takiej jak Wyzwanie przyjęte Aby śledzić, tworzyć, odkrywać i realizować wyzwania związane z dobrostanem. Możesz zdalnie dodawać do tych wyzwań współpracowników lub znajomych, aby uczynić je jeszcze ciekawszymi i bardziej motywującymi. Sprawdź Najlepsze pomysły i aplikacje na wyzwania związane ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem, które warto wypróbować już teraz.
4. Zdefiniuj na nowo „pilne” lub „ważne”
Trudno jest ignorować ogromną liczbę próśb i powiadomień, które otrzymujesz, zwłaszcza gdy wszystkie są oznaczone jako „pilne” lub „ważne”.
Jako zespół musicie na nowo zdefiniować, co stanowi sprawy pilne, aby odzyskać kontrolę nad czasem. Co więcej, gdy każda wiadomość lub zadanie zostanie uznane za pilne, z czasem traci ono na znaczeniu i znaczeniu.
Poświęćcie trochę czasu na omówienie i uzgodnienie, co należy uznać za pilne lub ważne, a następnie stwórzcie system lub proces oznaczania zadań spełniających te kryteria. Dzięki temu będziecie zwracać uwagę wyłącznie na pilne i ważne prośby, zwłaszcza poza godzinami pracy.
5. Maksymalizuj liczbę godzin produktywnych
Znajomość swoich najbardziej produktywnych godzin w ciągu dnia jest kluczowa, ponieważ pozwala wykorzystać je do wykonania jak największej ilości pracy. Na przykład, jeśli jesteś „rannym ptaszkiem”, co oznacza, że Twoje najbardziej produktywne godziny to wczesny poranek, poświęć ten czas na pracę nad najtrudniejszymi zadaniami, które wymagają większego skupienia i precyzji. Pozostałe, niepotrzebne zadania możesz zaplanować na późniejszą porę dnia, kiedy możesz mieć mniej energii.
Możesz użyć Metoda Pomodoro Albo zaplanuj czas, aby zwiększyć swoją produktywność w tych godzinach. W ten sposób znacznie zwiększysz swoje szanse na wykonanie codziennych zadań i dotrzymanie terminów, bez przemęczania się i konieczności spędzania zaplanowanego czasu wolnego w pracy. Jest to możliwe, ponieważ pozwala Ci to wykonać więcej wysokiej jakości pracy w krótszym czasie i bez przerw. Sprawdź Najlepsze narzędzia do zwiększania produktywności dla blogerów używane w przepływie pracy DzTechs.
Stwórz zdrowszą równowagę między życiem zawodowym i prywatnym, aby zwiększyć swoją produktywność.
Oderwanie się od pracy może być trudne, zwłaszcza podczas pracy zdalnej. Jednak musisz się od niej odłączyć, aby naładować baterie i uniknąć wypalenia.
Aby osiągnąć zdrowszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, kluczowe jest ustalenie granic między pracą a czasem prywatnym, stworzenie rutyny wspierającej dobre samopoczucie oraz korzystanie z narzędzi i technik zwiększających produktywność, które pomogą Ci zmaksymalizować czas. Możesz już sprawdzić Najlepsze narzędzia, które pomogą Ci poprawić równowagę między życiem zawodowym i prywatnym..
